انشر فعاليتك بالعربية والإنجليزية، وبع التذاكر بفواتير هيئة الزكاة والضريبة، وأرسل تذكيرات نصية، وسجل حضور المشاركين من الجوال، كل ذلك من أودو واحد.
تدير معظم الشركات السعودية ورشها وحفلات إطلاقها بنموذج جوجل ومجموعة واتساب وجدول إكسل، ثم تلاحق التحويلات البنكية وتطبع البطاقات من وورد ليلة الفعالية. تتولى وحدة الفعاليات في أودو الصفحات والتذاكر والتسجيلات والتذكيرات وتسجيل الحضور في تدفق واحد مرتبط بإدارة علاقات العملاء والمحاسبة، وتضبط نقلة، شريك أودو الذهبي في السعودية، أنواع التذاكر والدفع والتذكيرات ليدير فريق واحد الورش والإطلاقات والمؤتمرات.
تبني نقلة صفحات الفعاليات والتذاكر والبطاقات بالعربية والإنجليزية، بتواريخ هجرية وميلادية وجداول أعمال تترك مجالًا لأوقات الصلاة وبرامج أمسيات رمضان. وتسدد التذاكر المدفوعة عبر مدى وآبل باي والبوابات المحلية بالريال، ويصدر لكل تسجيل فاتورة بضريبة القيمة المضافة (VAT) بنسبة 15% عبر المحاسبة المتكاملة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. وتعرض مراجع تصاريح الهيئة العامة للترفيه أو الهيئة السعودية للمعارض والمؤتمرات وشروط الحضور على صفحة الفعالية حين ينطبق التصريح، وتبقى بيانات الحضور في قاعدة بيانات أودو لديك وفق نظام حماية البيانات الشخصية، مع نص موافقة في نموذج التسجيل يتيح لك مراسلة الحاضرين لاحقًا عن فعالياتك القادمة.
صفحات تراعي التصاريح
تحمل صفحات الفعاليات حقولًا لمراجع تصاريح هيئة الترفيه أو هيئة المعارض والمؤتمرات وشروط حضور بالعربية حين تحتاجها فعاليتك. لا تستخرج نقلة التصاريح، لكنها تضمن أن الصفحة تعرض ما تتوقعه الجهة المنظمة.
تذاكر مدفوعة على الطريقة السعودية
مدى وآبل باي وتسعير بالريال عند الدفع، مع فاتورة إلكترونية معتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لكل تسجيل. ويفوتر الرعاة والأجنحة عبر المحاسبة نفسها.
تذكيرات تقرأ فعلًا
تخرج تذكيرات الرسائل النصية وواتساب إلى جانب البريد الإلكتروني، لأن هناك ينظر الحاضر السعودي صباح الفعالية.
1. تنشر الفعالية بتذاكرها وجدولها
تنطلق الصفحة بالعربية والإنجليزية مع أنواع التذاكر وحدود المقاعد والمتحدثين والبرنامج.
2. يسجل الحاضر ويدفع
يختار الحاضر تذكرته ويدفع بمدى أو آبل باي ويستلم تأكيدًا بينما تقيد الفاتورة الإلكترونية في المحاسبة.
3. تخرج التذكيرات بالرسائل النصية والبريد
ترسل التذكيرات المجدولة عبر التسويق بالرسائل النصية والبريد الإلكتروني قبل أسبوع وقبل يوم وفي صباح الفعالية.
4. تمسح البطاقات ويتحول الحاضرون إلى عملاء محتملين
يمسح الموظفون البطاقات عند الباب من الجوال، ويسجل الحضور، وتنشئ قواعد العملاء المحتملين سجلات في إدارة علاقات العملاء ليتابعها فريق المبيعات.
يعتمد الجدول الزمني على عدد صيغ الفعاليات والتكاملات، وتقدم نقلة خارطة طريق واضحة في الاستشارة الأولى.
| المجال | قبل | مع أودو عبر نقلة |
|---|---|---|
| التسجيل | نموذج جوجل ينسخ إلى إكسل | صفحة فعالية بأنواع تذاكر وحدود |
| الدفع | تحويل بنكي ولقطات شاشة | إلكتروني عبر مدى مع فاتورة إلكترونية |
| التذكيرات | رسائل واتساب يدوية | رسائل نصية وبريد مجدولة لكل فعالية |
| تسجيل الحضور | قائمة مطبوعة وقلم | مسح البطاقة من الجوال |
| بيانات الحضور | جدول لا يعاد استخدامه | عملاء محتملون وشرائح تسويقية |
| الرعاة والأجنحة | سلاسل بريد وفواتير يدوية | تباع وتتابع في المبيعات والمحاسبة |
كل ما عدا ذلك، نغطيه في استشارة مجانية مدتها 30 دقيقة.
استشارة مجانية تلتقي فيها بالفريق لتحصل على خارطة طريق للتحول الرقمي لأعمالك.
.svg)
