سجل مخزون حي واحد عبر المستودعات والفروع وسلة وزد، مع الباركود والدفعات وتواريخ الصلاحية، للموزعين وتجار التجزئة ومنتجي الأغذية في السعودية.
أكثر سبب يخلي علامة سعودية تبيع على سلة صنفاً نفد بينما فرع جدة يحتفظ به هو أن المتجر والفروع والمحاسب يمسك كل منهم عدّاً خاصاً للمخزون، وشطب المنتهي صلاحيته آخر الشهر هو السبب الثاني. تطبيق المخزون في أودو يتابع كل وحدة حسب الموقع أو الدفعة أو الرقم التسلسلي ويحجزها للقناة الصحيحة لحظة وصول الطلب، وعمليات الباركود وقواعد إعادة الطلب والتقييم تبقي المستودع والدفاتر متطابقين، ولهذا يعتبره فريق نقلة، شريك أودو الذهبي في السعودية، جوهر أغلب مشاريع التنفيذ للشركات التي تبيع منتجات.
قيم المخزون تتدفق إلى محاسبة متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالريال مع كل استلام وتسليم وتسوية، فتكلفة البضاعة المباعة والميزانية ورقم المخزون في نهاية السنة الذي يدخل في الوعاء الزكوي تأتي كلها من السجل نفسه لا من تقدير. الملصقات وإشعارات التسليم تُطبع بالعربية والإنجليزية بباركود GS1 حيث تشترطه سلاسل التجزئة، وتتبع الدفعات والصلاحية يمنحك التتبع الذي تتوقعه الهيئة العامة للغذاء والدواء للأغذية ومستحضرات التجميل والمنتجات الطبية، حتى معرفة أي دفعة وصلت لأي عميل عند الاستدعاء. الكميات المتاحة تُدفع إلى سلة وزد عبر تطبيق نقلة في سلة، واستلامات الشراء تحمل رسوم الجمارك عبر فسح والشحن وتكاليف سابر عبر تكاليف الوصول في تطبيق المشتريات فيُقيَّم المخزون المستورد بشكل صحيح.
مخزون آمن لكل القنوات
سلة وزد وفروع نقاط البيع وطلبات البيع تحجز من مخزون واحد، والمتاح للوعد هو ما تراه كل قناة. فيتوقف الموقع عن بيع آخر وحدة باعها الفرع قبل ساعة.
الصلاحية تحت السيطرة
الدفعات تحمل تواريخ انتهاء وتنبيه، والصرف يتبع الأقرب انتهاءً أولاً، والتقارير تعرض ما ينتهي خلال 30 أو 60 أو 90 يوماً حسب الموقع. فيصبح الهدر رقماً مُداراً لا مفاجأة.
جاهز للاستيراد
الاستلامات من ميناء جدة أو الدمام تحمل الرسوم الجمركية والشحن وتكاليف المطابقة إلى قيمة المنتج، ومرجع البيان الجمركي محفوظ على الاستلام للتدقيق. فتعكس تكلفة المنتج ما تطلبه وصوله إلى الرف.
1. مسح الاستلام مقابل أمر الشراء
يمسح المستودع البضاعة الواردة، ويسجل الدفعات وتواريخ الصلاحية، ويعلّم فروق الكميات، ويحمّل تكاليف الاستيراد على المنتجات المستلمة.
2. التخزين والتقييم
تُخزَّن البضاعة في الموقع الصحيح ويُرحَّل قيد التقييم إلى المحاسبة في اللحظة نفسها بالريال.
3. حجز الطلبات والتجهيز بالباركود
طلبات المبيعات وسلة وزد ونقاط البيع تحجز المخزون حسب أولوية القناة، ويتبع المجهّز قائمة موجهة بالباركود، بالأقرب انتهاءً أولاً حيث ينطبق التتبع.
4. اعتماد التسليم وإصدار الفاتورة
يُعتمد التسليم، ويُطبع ملصق الشحن عبر جهات ربط شركات الشحن التي تضبطها نقلة، ويصل التتبع للعميل، وتُنشأ الفاتورة.
مدة التنفيذ تعتمد على عدد المواقع والأصناف، وفريق نقلة يقدم لك خارطة طريق واضحة في الاستشارة الأولى.
| المجال | قبل | مع أودو عبر نقلة |
|---|---|---|
| رؤية المخزون | جدول لكل فرع يُطابق شهرياً | كمية حية لكل موقع ودفعة ورقم تسلسلي |
| مخزون المتجر | كميات سلة أو زد تُحدَّث يدوياً | الكمية المتاحة تتزامن من مخزون واحد |
| الصلاحية | تُكتشف على الرف أو عند العميل | صرف الأقرب انتهاءً أولاً وتنبيهات صلاحية |
| الجرد | جرد سنوي يغلق المستودع | جرد دوري بالباركود مع أسباب التسوية |
| التقييم | تقدير نهاية السنة للمراجع | يُرحَّل للمحاسبة مع كل حركة |
| التحويلات | طلبات واتساب بين الفروع | تحويلات متتبعة بموقع عبور وتأكيد استلام |
كل ما عدا ذلك، نغطيه في استشارة مجانية مدتها 30 دقيقة.
استشارة مجانية تلتقي فيها بالفريق لتحصل على خارطة طريق للتحول الرقمي لأعمالك.
.svg)
.svg)
.svg)