طلبات شراء واعتمادات وأوامر شراء وفواتير موردين تُطابق قبل أي سداد، مع تحميل تكاليف الجمارك والشحن وشهادات سابر على كل منتج مستورد.
في كثير من شركات التجارة والأغذية والتصنيع في السعودية تذهب الطلبات للموردين عبر واتساب، وتُرحَّل فواتير الموردين عند وصولها بدون مطابقة مع الاستلام، ولا تصل رسوم الجمارك والشحن إلى تكلفة المنتج، فتُخمَّن هوامش البضائع الواصلة عبر جدة أو الدمام وتُطالَب ضريبة المدخلات على فواتير ما تصمد أمام مراجعة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. تطبيق المشتريات في أودو يدير الطلبات وطلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء والاستلام في مسار واحد مرتبط بالمخزون والمحاسبة، مع قواعد اعتماد وقوائم أسعار موردين ومطابقة ثلاثية تحفظ الإنفاق تحت السيطرة وضريبة المدخلات سليمة، ويضبطه فريق نقلة، شريك أودو الذهبي في السعودية.
تُفحص فواتير الموردين للتأكد من الرقم الضريبي وحقول الفاتورة الإلكترونية قبل الترحيل، فتكون ضريبة القيمة المضافة (VAT) على المدخلات بنسبة 15% قابلة للخصم ويتطابق تقرير ضريبة المشتريات سواء كان إقرارك شهرياً أو ربع سنوي. ضرائب الشراء تغطي الضريبة الأساسية والاحتساب العكسي على الخدمات المستوردة وضريبة الاستقطاع على الموردين غير المقيمين، وأوامر الشراء تُطبع بالعربية للموردين المحليين وبالإنجليزية للأجانب. والواردات تحمل رسوم الجمارك عبر منصة فسح والشحن وتكاليف مطابقة سابر إلى قيمة المنتج عبر تكاليف الوصول، وهذا ما يجعل هامش حاوية البن الأخضر أو الإلكترونيات رقماً صحيحاً. والطلب من سلة وزد عبر تطبيق نقلة في سلة والاستهلاك من فودكس يغذيان قواعد إعادة الطلب التي تنشئ أمر الشراء التالي في تطبيق المخزون.
ضريبة مدخلات سليمة
فاتورة المورد بدون رقم ضريبي صحيح أو رمز استجابة تُعلَّم قبل ترحيلها، ويُطبَّق الاحتساب العكسي على فواتير الخدمات الأجنبية وتُحسب ضريبة الاستقطاع على مدفوعات غير المقيمين. والإقرار الضريبي يُبنى من فواتير اجتازت المراجعة.
تكلفة استيراد تصل إلى المنتج
الرسوم الجمركية ومناولة الميناء والشحن والتأمين ورسوم سابر تُضاف كتكاليف وصول على الاستلام وتُوزَّع حسب القيمة أو الوزن أو الكمية. وتكلفة المنتج وهامشه يعكسان ما كلفته الحاوية فعلاً.
مصفوفة اعتماد حسب المبلغ والفئة والفرع
مدير الفرع يعتمد المستهلكات حتى حد معين، والأصول الرأسمالية تذهب للمالية، وكل اعتماد يُسجَّل على الطلب. ما أحد يشتري بمكالمة هاتفية بعد اليوم.
1. رفع الطلب واعتماده
يرفع الفرع أو الموقع أو الإدارة الطلب، وتوجهه قواعد الاعتماد حسب المبلغ والفئة، مع تسلسل مقدمي الطلبات المتزامن من جسر أو زن إتش آر عبر جهات الربط التي تضبطها نقلة.
2. إرسال طلب العروض واختيار المورد وتأكيد الأمر
تُطلب العروض من الموردين المعتمدين، وتُقارن في السعر ومدة التوريد، ويتحول الفائز إلى أمر شراء مؤكد بلغة المورد.
3. استلام البضاعة وفحصها
يُمسح الاستلام مقابل أمر الشراء، وتُؤكد الكميات والجودة، وتُحمَّل تكاليف الاستيراد على المنتجات المستلمة.
4. مطابقة الفاتورة وسدادها وإدراجها في الإقرار
تُطابق فاتورة المورد مع أمر الشراء والاستلام، وتُرحَّل بالضريبة الصحيحة، وتُسدد بملف بنكي أو شيك، وتُدرج في تقرير ضريبة المشتريات.
مدة التنفيذ تعتمد على نطاق المشروع وعدد الموردين والمستودعات، وفريق نقلة يقدم لك خارطة طريق واضحة في الاستشارة الأولى.
| المجال | قبل | مع أودو عبر نقلة |
|---|---|---|
| الطلب | واتساب أو مكالمة للمورد | أمر شراء معتمد بلغة المورد |
| الاعتمادات | شفهية وما أحد يتذكر من وافق | حدود حسب المبلغ والفئة والفرع مسجلة على الطلب |
| الاستلام | بضاعة تُقبل بدون فحص | استلام يُمسح ويُطابق مع أمر الشراء |
| فواتير الموردين | تُرحَّل كما وصلت وحقول الضريبة غير متحقق منها | مطابقة ثلاثية وتحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية |
| تكاليف الاستيراد | الرسوم والشحن خارج تكلفة المنتج | محمّلة على المنتج عند الاستلام |
| اختيار المورد | العادة والعلاقات | مقارنة عروض وتقارير أداء |
كل ما عدا ذلك، نغطيه في استشارة مجانية مدتها 30 دقيقة.
استشارة مجانية تلتقي فيها بالفريق لتحصل على خارطة طريق للتحول الرقمي لأعمالك.
.svg)
.svg)