المحاسبة على أودو

أودو المحاسبة مضبوطة للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية وضريبة القيمة المضافة 15% وتقارير الزكاة، بتنفيذ شريك أودو الذهبي في السعودية من الرياض.

المحاسبة
الإمكانات

ما يغطيه هذا التطبيق

يُطلب من الفريق المالي في الشركة السعودية اعتماد كل فاتورة ضريبية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والإبلاغ عن مبيعات الأفراد خلال يوم، وتقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة (VAT) في موعده، وتسليم المراجع قوائم جاهزة لحساب الزكاة، وكل ذلك غالباً من جداول إكسل وإضافة منفصلة للفوترة. تغطي توطين أودو السعودي دليل الحسابات والفوترة الإلكترونية والتقارير الضريبية، وتتولى نقلة، شريك أودو في السعودية، ربط دفاتر اليومية بمنصة فاتورة وتعريف الفروع وربط قنوات البيع حتى تمتلئ الدفاتر من تلقاء نفسها.

  • اعتماد الفواتير الضريبية للمنشآت والإبلاغ عن الفواتير المبسطة للأفراد عبر منصة فاتورة ضمن المرحلة الثانية
  • تقرير إقرار ضريبة القيمة المضافة مطابق لفترتك الشهرية أو الربعية وجاهز للرفع على بوابة الهيئة
  • استيراد كشوف البنوك السعودية ومطابقتها مع القيود، مع تسويات بوابات الدفع
  • محاسبة متعددة الشركات وتحليلية على مستوى الفرع تحت رقم ضريبي واحد مع سجل تجاري لكل فرع
  • معالجة الوعاء الزكوي وضريبة الاستقطاع على الموردين غير المقيمين بصيغة جاهزة لمراجع الحسابات
  • شراء وبيع بعملات متعددة مع الريال السعودي عملة أساسية واحتساب فروق العملة تلقائياً
  • متابعة آلية للعملاء وتقارير أعمار الذمم وكشوف حساب بالعربية والإنجليزية
  • قائمة دخل وميزانية وتدفق نقدي لحظية لكل شركة أو فرع أو مركز تكلفة
جاهز للسوق السعودي

مصمّم ليعمل وفق طريقة الأعمال في السعودية

يأتي أودو بوحدات التوطين السعودي لدليل الحسابات ورمز الاستجابة السريعة في المرحلة الأولى والربط مع منصة فاتورة في المرحلة الثانية وتقارير نقاط البيع وضريبة الاستقطاع، وتضبطها نقلة على بيانات شركتك الفعلية: العنوان الوطني الكامل بالحي ورقم المبنى والقطعة، والرقم الضريبي المشترك بين الفروع، والسجل التجاري لكل فرع. تصدر الفواتير بالعربية افتراضياً مع خيار ثنائي اللغة للعملاء الأجانب، وتتبع التقارير مثل إقرار ضريبة القيمة المضافة وجدول الزكاة الفترات التي تحددها لك الهيئة. وتُرحَّل مبيعات سلة عبر تطبيق نقلة وزد وفودكس وبوابات الدفع كقيود يومية، فتعكس الدفاتر كل قناة دون إعادة إدخال.

ربط كل دفتر يومية بمنصة فاتورة
يُربط كل دفتر مبيعات برمز التحقق المؤقت من بوابة فاتورة ويُختبر في وضع المحاكاة ثم يُنقل إلى الإنتاج. تنفذ نقلة الربط مع فريقك المالي حتى تُعتمد أول فاتورة فعلية بلا مفاجآت.

فترات الإقرار مدمجة في التقرير الضريبي
يُضبط تقرير الإقرار على فترتك الشهرية أو الربعية ويعرض ضريبة المخرجات والمدخلات بالخانات التي تطلبها الهيئة. يراجعه الفريق المالي ويصدّره ويقدمه قبل نهاية الشهر التالي.

مستندات بالعربية والإنجليزية مع التاريخ الهجري
تُطبع الفواتير والإشعارات الدائنة وكشوف الحساب بالعربية مع الإنجليزية إلى جانبها حيث يحتاج عملاؤك ذلك. ويمكن تفعيل عرض التاريخ الهجري في القوالب التي تتطلبه.

الربط والتكامل

كيف تصل الفاتورة من أودو إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وكيف تدخل بيانات سلة وفودكس والبنك في الدفتر نفسه؟

1. تأكيد الفاتورة
يتحول أمر البيع أو طلب سلة المزامَن عبر تطبيق نقلة أو جلسة نقطة البيع إلى فاتورة في أودو تحمل الرقم الضريبي للعميل وسطور ضريبة 15% الصحيحة.

2. توليد ملف (XML) وتوقيعه
يولّد أودو ملف (XML) بصيغة (UBL) ويوقعه بشهادة الختم الرقمي الصادرة لذلك الدفتر ويرفق رمز الاستجابة السريعة المطلوب في الصيغة السعودية.

3. الاعتماد أو الإبلاغ عبر منصة فاتورة
تذهب الفواتير الضريبية للمنشآت إلى واجهة الاعتماد وتعود مقبولة أو مرفوضة. أما الفواتير المبسطة للأفراد فيُبلَّغ عنها على دفعات خلال مهلة 24 ساعة.

4. التسليم والترحيل
يُرسل ملف (PDF/A-3) برمز الاستجابة السريعة إلى العميل، ويُرحَّل المبلغ المستحق إلى الدفتر، وتُطابَق سطور باي تابس أو بايموب أو كشف البنك معه. اطلع على التكاملات التي تدعمها نقلة.

التنفيذ

ما الذي تضبطه نقلة في مشروع التنفيذ

  1. مراجعة دليل الحسابات والضرائب. تربط نقلة حساباتك الحالية بالدليل السعودي، وتضبط ضريبة 15% والنسبة الصفرية والإعفاء، وتعرّف الأوضاع الضريبية لموردي دول الخليج والخارج.
  2. بيانات تعريف الشركة والفروع. يُدخل الاسم القانوني ضمن حد 63 حرفاً والعنوان الوطني الكامل والرقم الضريبي والسجل التجاري لكل فرع، ويُراجع قبل ربط أي دفتر.
  3. ربط الدفاتر بمنصة فاتورة. يُربط كل دفتر مبيعات ونقاط بيع في وضع المحاكاة، وتُعتمد فواتير تجريبية، ثم يُفعَّل وضع الإنتاج بعد موافقة الفريق المالي، لأن الإنتاج لا يمكن التراجع عنه.
  4. ربط البنوك وبوابات الدفع. تُجهَّز صيغ كشوف البنوك وتقارير تسويات باي تابس أو بايموب ودفعات سلة أو زد للاستيراد، وتُعرَّف قواعد المطابقة.
  5. ترحيل الأرصدة الافتتاحية والبنود المفتوحة. ينتقل ميزان المراجعة والفواتير والفواتير المستلمة المفتوحة وأستاذ العملاء والموردين من قيود أو دفترة أو وفق أو زوهو أو ساب بزنس ون أو إكسل ضمن خدمة الترحيل في نقلة.
  6. الصلاحيات ولوحات التقارير والتسليم. تُضبط صلاحيات المحاسبين ومديري الفروع والمراجعين، وتُبنى لوحات التقارير، ويُدرَّب الفريق المالي على إقفال الشهر.

تعتمد المدة على نطاق العمل وعدد الدفاتر وحالة الدفاتر الحالية، وتقدم لك نقلة خارطة طريق واضحة في الاستشارة الأولى.

لمن هذا التطبيق

الشركات التي تستفيد أكثر من هذا التطبيق

  • متاجر التجارة الإلكترونية على سلة أو زد. يُبلَّغ عن آلاف الفواتير المبسطة شهرياً تلقائياً وتُطابَق دفعات بوابات الدفع مع كشوف البنك.
  • المقاهي والمطاعم متعددة الفروع. رقم ضريبي واحد مع سجل تجاري لكل فرع، ومبيعات فودكس اليومية مرحَّلة لكل فرع، وتكلفة البضاعة تتدفق من المخزون.
  • الموزعون ذوو المشتريات الكثيفة بالضريبة. تُسجَّل فواتير الموردين وضريبة المدخلات والاستقطاع على الموردين الأجانب مرة واحدة وتظهر في الإقرار.
  • شركات الخدمات التي تفوتر عقود الاشتراك. تُعتمد الفواتير الدورية للمنشآت عبر منصة فاتورة وتوجّه تقارير أعمار الذمم جدول المتابعة.
  • المجموعات التي تحتاج قوائم موحدة. تعمل عدة سجلات تجارية كشركات في قاعدة بيانات واحدة مع تقارير موحدة لمجلس الإدارة والمراجع.
قبل وبعد

الجداول والإضافات المنفصلة مقابل أودو المحاسبة

المجالقبلمع أودو عبر نقلة
الفوترة الإلكترونيةرفع يدوي على البوابة أو إضافة خارجية ملصقة بالدفاتراعتماد وإبلاغ عبر منصة فاتورة من الفاتورة نفسها
إقرار ضريبة القيمة المضافةيُبنى في جدول من ملفات مصدَّرة كل فترةتقرير يُولَّد لكل فترة بتفاصيل الخانات
مطابقة البنكمطابقة يدوية للكشوف مع القيوداستيراد الكشوف مع قواعد مطابقة وتسويات بوابات الدفع
الفروعملفات أو شركات منفصلة لكل فرعشركة واحدة وحسابات تحليلية وسجل تجاري لكل فرع
بيانات قنوات البيعتقارير سلة وزد وفودكس تُعاد كتابتها شهرياًالطلبات والجلسات تُزامَن كقيود يومية
الإقفالأسابيع بعد نهاية الشهر وقوائم متأخرةترحيل مستمر وقوائم لحظية
الأسئلة الشائعة

أسئلة حول التطبيق، وإجاباتها

كل ما عدا ذلك، نغطيه في استشارة مجانية مدتها 30 دقيقة.

هل أودو المحاسبة متوافق مع المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟
ماذا يحدث إذا رفضت الهيئة فاتورة؟
هل يُصدر أودو إقرار ضريبة القيمة المضافة السعودي؟
هل يتعامل أودو مع الفروع تحت رقم ضريبي واحد؟
هل يدعم إصدار أودو المجتمعي المرحلة الثانية؟
هل يمكننا الانتقال من قيود أو دفترة أو ساب بزنس ون؟
ذات صلة

تطبيقات تعمل معًا بشكل جيد

جاهز لإدارة أعمالك بنظام واحد؟

استشارة مجانية تلتقي فيها بالفريق لتحصل على خارطة طريق للتحول الرقمي لأعمالك.

احجز استشارتك