نقاط بيع تصدر فواتير مبسطة معتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتقبل مدى، وتبقي مخزون كل فرع وحساباته متزامنة، لمحلات التجزئة والمقاهي وسلاسل المطاعم في السعودية.
أغلب محلات التجزئة وسلاسل المقاهي في السعودية تشغّل نظام كاشير مستقلاً في كل فرع، وتطابق تقارير أجهزة مدى يدوياً، وتحدّث المخزون والمحاسب آخر اليوم، وعندها تكتشف أن الإيصال ما كان فاتورة إلكترونية مبسطة صحيحة. تطبيق نقاط البيع في أودو يعمل من المتصفح أو الجهاز اللوحي، ويستمر بالبيع عند انقطاع الإنترنت، ويرحّل كل إيصال إلى المخزون والمحاسبة كفاتورة مبسطة معتمدة، مع وضعي التجزئة والمطاعم من مكتب خلفي واحد يضبطه فريق نقلة، شريك أودو الذهبي في السعودية.
كل إيصال هو فاتورة إلكترونية مبسطة تحمل رمز الاستجابة السريعة والمعرّف الفريد والختم التشفيري، وتُبلَّغ إلى منصة فاتورة ضمن المهلة المطلوبة عبر التوطين السعودي في أودو، فإذا مسح مفتش الهيئة إيصالاً في فرعك بجدة وجد فاتورة صحيحة. الإيصالات تُطبع بالعربية والإنجليزية مع ضريبة القيمة المضافة (VAT) بنسبة 15%، ولكل فرع دفتر يومية مسجل باسمه، والضريبة والنقد والهامش تُقرأ لكل فرع وبشكل مجمّع. وللسلاسل التي تبقي فودكس على الكاشير، يربط فريق نقلة فودكس مع أودو لمزامنة المبيعات والمدفوعات واستهلاك المخزون، وتشترك طلبات سلة في الكتالوج ومخزون الفروع نفسه.
تسجيل كل فرع في منصة فاتورة
يُسجَّل دفتر مبيعات كل فرع برقمه التسلسلي ورمز التحقق الخاص به، ويُختبر في بيئة المحاكاة ثم يُنقل إلى الإنتاج. تتولى نقلة الترتيب كاملاً حتى ما يبدأ أي فرع البيع بجهاز غير مسجل.
مدى أولاً
تُربط أجهزة الدفع من PayTabs أو Paymob أو بنكك بحيث يُرسل المبلغ إلى الجهاز ويعود الدفع مؤكداً. لا إعادة إدخال ولا فروقات عند إغلاق الجلسة، وبجانبها STC Pay وApple Pay.
تقارير فروع تطابق الدفاتر
الضريبة لكل فرع والنقد لكل جلسة والهامش لكل منتج والهدر لكل موقع تأتي من الإيصالات نفسها التي رُحّلت إلى المحاسبة. ويتوقف المحاسب عن تصدير تقارير الكاشير إلى قيود.
1. مسح المنتجات واستلام الدفع على الجهاز
يمسح الكاشير الباركود أو يختار من القائمة، ويطبق نقاط الولاء أو العرض، ويرسل المبلغ إلى جهاز مدى أو يسجل النقد.
2. طباعة الإيصال برمز الهيئة
تُطبع الفاتورة المبسطة بالعربية والإنجليزية مع رمز الاستجابة السريعة، أو فاتورة قياسية إذا أعطى العميل رقمه الضريبي.
3. خصم المخزون في الفرع
تخرج الأصناف المباعة من مخزون الفرع في تطبيق المخزون، وتستهلك الوصفات مكوناتها في وضع المطاعم، وتتفاعل قواعد إعادة الطلب مع مبيعات اليوم.
4. الإبلاغ لمنصة فاتورة والترحيل للمحاسبة
تُبلَّغ الفاتورة إلى الهيئة، ويُرحَّل البيع والدفع إلى دفتر اليومية، وتطابق جلسة الإغلاق النقد وإجماليات أجهزة الدفع.
مدة التنفيذ تعتمد على عدد الفروع والأجهزة المستخدمة، وفريق نقلة يقدم لك خارطة طريق واضحة في الاستشارة الأولى.
| المجال | قبل | مع أودو عبر نقلة |
|---|---|---|
| الإيصالات | إيصالات غير متوافقة أو حلول يدوية لرمز الاستجابة | فاتورة مبسطة معتمدة برمز الهيئة في كل عملية |
| المدفوعات | جهاز منفصل وإجماليات تُطابق يدوياً عند الإغلاق | مدى وSTC Pay وApple Pay مربوطة ومطابقة لكل جلسة |
| المخزون | يُحدَّث آخر اليوم أو بالجرد الأسبوعي | يُخصم مع كل إيصال وتُستهلك الوصفات في وضع المطاعم |
| الفروع | قواعد بيانات وأسعار منفصلة لكل فرع | مكتب خلفي واحد بقوائم أسعار وتوفر لكل فرع |
| المحاسبة | تقرير الكاشير يُصدَّر إلى قيود أو دفترة شهرياً | المبيعات والمدفوعات تُرحَّل تلقائياً لكل دفتر |
| الولاء | نقاط صالحة في فرع واحد فقط | نقاط وبطاقات هدايا ومحفظة على مستوى السلسلة والمتجر |
كل ما عدا ذلك، نغطيه في استشارة مجانية مدتها 30 دقيقة.
استشارة مجانية تلتقي فيها بالفريق لتحصل على خارطة طريق للتحول الرقمي لأعمالك.
.svg)
