مصروفات الموظفين والعهد النثرية تُلتقط بالجوال، ويعتمدها المدير المختص، وتُرحَّل مع ضريبة القيمة المضافة إلى دفاترك السعودية.
في معظم الشركات السعودية تصل الإيصالات صوراً على واتساب، ويحتفظ مديرو الفروع بالعهدة النثرية في دفتر ورقي، ويخسر الفريق المالي ضريبة المدخلات لأن الفاتورة مفقودة أو الفئة غير قابلة للخصم. يحوّل أودو المصروفات صورة الإيصال إلى مصروف مبدئي ويوجهه إلى المعتمد ويرحّله إلى المحاسبة بالمعالجة الضريبية الصحيحة، وتضبط نقلة، شريك أودو في السعودية، الفئات ورموز ضريبة القيمة المضافة (VAT) وتسلسل الاعتماد وفق القواعد السعودية.
يسجل كل سطر مصروف الضريبة منفصلة، وتُعلَّم فئات مثل ضيافة العملاء في المطاعم والترفيه وتكاليف المركبات المقيدة على أنها غير قابلة للخصم حتى لا تضخم ضريبة المدخلات في إقرارك. تُرفق الإيصالات بالعربية أو الإنجليزية على المصروف، ويتيح رمز الاستجابة السريعة على الفاتورة المبسطة للمالية التحقق من الرقم الضريبي للبائع قبل الاعتماد، وتُدفع التعويضات بالريال على تقويم الرواتب. وتربط نقلة المصروفات بـأودو الرواتب أو بجسر وزن إتش آر حين تُدار الرواتب خارج أودو، وتعرض صفحة التكاملات الروابط البنكية وروابط الموارد البشرية المتاحة.
ضبط ضريبة المدخلات لكل سطر
تحمل كل فئة معالجتها الضريبية القابلة للخصم أو غير القابلة، فتُرحَّل تكاليف الترفيه والمركبات بشكل صحيح دون أن يفحص المحاسب كل إيصال. ولا يلتقط إقرار الضريبة إلا ما تسمح به الهيئة.
عهدة الفروع تحت السيطرة
يستلم أمين كل فرع عهدة مسجلة باسمه ويسوّيها بالإيصالات في التطبيق. ويرى الفريق المالي العهد غير المسوّاة لكل فرع بدلاً من ملاحقتها بعد أشهر.
التعويض على قسيمة الراتب
تتدفق المطالبات المعتمدة إلى الرواتب كمدخلات وتظهر على قسيمة الراتب وملف حماية الأجور كبدلات. ويرى الموظف المبلغ والتاريخ دون سؤال المالية.
1. تصوير الإيصال في التطبيق
يفتح الموظف تطبيق أودو على الجوال ويصور الإيصال فيُنشأ المصروف المبدئي بالمبلغ والمورد والتاريخ، بالعربية أو الإنجليزية.
2. اعتماد المدير ضمن الحدود
تذهب المطالبة إلى المدير المباشر، وتتصاعد المبالغ التي تتجاوز الحد إلى رئيس الإدارة أو المالية، وكل ذلك من الجوال.
3. تحقق المحاسبة من الضريبة والترحيل
تراجع المالية سطر الضريبة مقابل الإيصال وتؤكد قابلية الفئة للخصم، فيُرحَّل القيد إلى الدفتر والحساب التحليلي للمشروع.
4. دفع التعويض
تذهب مبالغ الموظف إلى قسيمة الراتب التالية أو دفعة تحويل، وتُطابَق مبالغ بطاقة الشركة مع كشف البنك، وتظهر البنود القابلة للفوترة على فاتورة العميل.
تعتمد المدة على نطاق العمل وعدد الفروع والمعتمدين، وتقدم لك نقلة خارطة طريق واضحة في الاستشارة الأولى.
| المجال | قبل | مع أودو عبر نقلة |
|---|---|---|
| التقاط الإيصال | صور على واتساب والأصل مفقود | مسح في تطبيق الجوال وإرفاق بالمطالبة |
| الاعتماد | شفهي أو بالبريد دون سجل | قواعد حسب المبلغ والإدارة مع سجل موثق بالوقت |
| الضريبة | ضائعة أو مطالَب بها على بنود غير قابلة للخصم | مسجلة لكل سطر مع علامة قابلية الخصم |
| العهدة النثرية | دفتر يحتفظ به مدير الفرع | عهد وتسويات متتبعة لكل أمين |
| التعويض | نقد عشوائي من الصندوق | مدخل رواتب أو دفعة بنكية مع سجل تدقيق |
| التقارير | لا شيء حتى يسأل المراجع | حسب الموظف والفرع والمشروع والفئة |
كل ما عدا ذلك، نغطيه في استشارة مجانية مدتها 30 دقيقة.
استشارة مجانية تلتقي فيها بالفريق لتحصل على خارطة طريق للتحول الرقمي لأعمالك.
.svg)