سجل موظف واحد للعقود والوثائق والإجازات ومدخلات الرواتب، مبني على قواعد نظام العمل السعودي والبيانات التي تطلبها منصة قوى.
تتنقل فرق الموارد البشرية في السعودية بين بوابات قوى والتأمينات الاجتماعية ومقيم، وجدول إكسل لتواريخ انتهاء الإقامات، ونظام موارد بشرية سحابي ترتفع رسومه مع كل موظف جديد، بينما يحتفظ الفريق المالي بقائمة منفصلة للأشخاص أنفسهم. يحفظ أودو الموظفين السجل الرئيسي الذي تقرأ منه كل عمليات الموارد البشرية، وتضبط نقلة، شريك أودو في السعودية، أنواع العقود وتنبيهات الوثائق وقواعد الوصول بما يناسب الممارسة السعودية.
تعكس حقول العقد في أودو ما توثقه منصة قوى: نوع العقد وتاريخ البدء وفترة التجربة حتى 180 يوماً حين تُكتب في العقد، والمدة الافتراضية لسنة للموظفين غير السعوديين، وفترتي الإشعار 60 و30 يوماً، فيبقى سجل أودو وعقد قوى متسقين. ويمكن قراءة عدد الموظفين السعوديين وغير السعوديين لكل شركة وفرع، وهو الرقم الذي يعتمد عليه نطاقات واحتساب التوطين في قوى، ويتبع الوصول إلى بيانات الموظفين نظام حماية البيانات الشخصية مع تقييد الحقول الحساسة حسب الدور. وتُدار الرواتب في أودو الرواتب أو تُزامَن مع جسر وزن إتش آر عبر الروابط في صفحة التكاملات.
انتهاء الوثائق قبل أن يكلفك
تُحفظ تواريخ الإقامة والجواز والرخصة والشهادة الصحية على سجل الموظف مع تنبيهات قبل كل موعد. فتجدد الموارد البشرية في الوقت بدلاً من اكتشاف إقامة منتهية عند شباك خدمة حكومية.
عرض التوطين لكل سجل تجاري
يُعرض عدد الموظفين حسب الجنسية لكل شركة وفرع، فترى الإدارة موقع كل سجل تجاري في نطاقات قبل قرارات التوظيف، لا بعد تغير النطاق.
الرواتب في الداخل أو الخارج
شغّل أودو الرواتب على السجل نفسه، أو أبقِ على جسر أو زن إتش آر وزامن الموظفين والقيود إلى أودو. وفي الحالتين معرّف موظف واحد عبر الحضور والمصروفات والدفتر.
1. إنشاء السجل
يُحوَّل المتقدم من وحدة التوظيف أو تنشئ الموارد البشرية سجلاً بالاسم العربي والإنجليزي والجنسية والإدارة والفرع.
2. إرفاق العقد والوثائق
يُطبق قالب العقد للموظف السعودي أو غير السعودي بالراتب وشروط التجربة والإشعار، وتُرفع نسخ الإقامة والجواز والشهادة الصحية بتواريخ انتهائها لتسجيلات قوى والتأمينات.
3. تخصيص الإجازات والحضور
يُربط مخصص الإجازة للعقد ومصدر الحضور للفرع، جهاز البصمة أو الكشك أو التطبيق، بالسجل.
4. تدفق مدخلات الرواتب
يصل راتب العقد والبدلات والحضور إلى أودو الرواتب، أو تُصدَّر إلى جسر أو زن إتش آر، فتكون أول قسيمة راتب صحيحة دون إعادة إدخال.
تعتمد المدة على عدد الموظفين والكيانات وحالة الملفات الحالية، وتقدم لك نقلة خارطة طريق واضحة في الاستشارة الأولى.
| المجال | قبل | مع أودو عبر نقلة |
|---|---|---|
| ملفات الموظفين | مجلدات ورقية وقائمة رئيسية في إكسل | سجل واحد بالوثائق والعقد والتاريخ الوظيفي |
| انتهاء الوثائق | تذكيرات تقويم يضبطها شخص واحد | تنبيهات آلية لكل وثيقة وموعد |
| العقود | قوالب وورد تُعدَّل يدوياً | قوالب بقواعد التجربة والإشعار والمدة السعودية |
| الحضور | تصدير من الجهاز يُرسل للرواتب بالبريد | يُزامَن إلى سجل الموظف يومياً |
| التوطين | عدّ يدوي قبل مراجعة قوى | عدد الموظفين حسب الجنسية لكل سجل تجاري وفرع |
| مدخلات الرواتب | تُعاد كتابتها في نظام الرواتب | تتدفق تلقائياً إلى أودو الرواتب أو جسر |
كل ما عدا ذلك، نغطيه في استشارة مجانية مدتها 30 دقيقة.
استشارة مجانية تلتقي فيها بالفريق لتحصل على خارطة طريق للتحول الرقمي لأعمالك.
.svg)
.svg)