فواتير المرحلة الثانية برمز الاستجابة السريعة والاعتماد ورابط دفع إلكتروني، دون الحاجة إلى إدارة محاسبية كاملة.
تصل شركات الخدمات والعيادات والمقاولين في السعودية إلى موجتها في المرحلة الثانية وهي لا تزال تُصدر فواتيرها من وورد أو إكسل، فيرفض العملاء مستندات بلا رمز استجابة سريعة وتُلاحَق المستحقات عبر واتساب. يُصدر أودو الفواتير الضريبية والمبسطة وفق التوطين السعودي ويتابع كل فاتورة حتى سدادها، وتتولى نقلة، شريك أودو في السعودية، ربط دفترك بمنصة فاتورة وربط بوابة الدفع.
قالب الفاتورة بالعربية افتراضياً مع الإنجليزية إلى جانبها للعملاء الأجانب، ويحمل كل مستند الرقم الضريبي والسجل التجاري وتفصيل ضريبة القيمة المضافة (VAT) بنسبة 15% بالريال، مع سجل الفرع حين تفوتر الشركة من عدة مواقع. تضبط نقلة الأوضاع الضريبية والقالب العربي وربط الدفتر بمنصة فاتورة، ثم تربط باي تابس أو بايموب ليسدد العميل عبر مدى من ملف الفاتورة مباشرة. ولمتجرك على سلة يحوّل تطبيق نقلة لسلة الطلبات إلى فواتير مبسطة دفعة واحدة، وتعرض قائمة التكاملات ما يمكن ربطه غير ذلك.
ربط فاتورة من التجريبي إلى الإنتاج
يُختبر كل دفتر فوترة في البيئة التجريبية ثم المحاكاة برمز التحقق من بوابة فاتورة قبل تشغيل الإنتاج. وتنفذ نقلة أول الفواتير الفعلية مع فريقك لأن وضع الإنتاج لا يمكن التراجع عنه.
معالجة الرفض مدمجة
تُصحَّح الفاتورة المرفوضة ويُعاد إرسالها داخل أودو ولا تُسلَّم للعميل وهي مرفوضة. ويُحفظ سبب الرفض الوارد من الهيئة على المستند ضمن سجل التدقيق.
فوترة الفروع تحت رقم ضريبي واحد
تفوتر الفروع تحت الرقم الضريبي للشركة الأم مع طباعة سجلها التجاري على الفاتورة. وتبقى الذمم في مكان واحد بينما يرى كل فرع تحصيلاته.
1. تأكيد الفاتورة وتوقيع ملف (XML)
تُؤكَّد الفاتورة، سواء أُنشئت من عرض سعر أو طلب سلة أو يدوياً، فيولّد أودو ملف (XML) الموقّع بحقول رمز الاستجابة السريعة للمرحلة الثانية.
2. الإرسال للاعتماد أو الإبلاغ
إذا حمل سجل العميل رقماً ضريبياً تذهب الفاتورة إلى واجهة الاعتماد كفاتورة ضريبية، وإلا يُبلَّغ عنها كفاتورة مبسطة.
3. تسليم ملف (PDF) مع رابط الدفع
يُرسل ملف (PDF/A-3) المعتمد بملف (XML) المضمّن ورمز الاستجابة السريعة إلى العميل بالبريد مع رابط باي تابس أو بايموب للدفع بمدى أو البطاقة.
4. تسجيل الدفع وإقفال المستحق
يُسجَّل دفع البوابة أو التحويل البنكي على الفاتورة، فتتوقف التذكيرات ويرى محاسبك الخارجي المستحق المسدد في الدفتر.
تعتمد المدة على نطاق العمل وحالة بيانات عملائك، وتقدم لك نقلة خارطة طريق واضحة في الاستشارة الأولى.
| المجال | قبل | مع أودو عبر نقلة |
|---|---|---|
| إنشاء الفاتورة | تُكتب في وورد أو إكسل بترقيم يدوي | تُولَّد من الطلب أو العقد بنقرة واحدة |
| الهيئة | إدخال يدوي على البوابة أو إضافة خارجية أو لا التزام أصلاً | اعتماد وإبلاغ تلقائي عند التأكيد |
| الدفع | تحويل بنكي يُلاحَق عبر واتساب | رابط مدى والبطاقات على الفاتورة نفسها |
| التذكيرات | رسائل يدوية حين يتذكر أحدهم | مجدولة حسب أيام التأخر مع كشف الحساب |
| التقارير | لا شيء حتى يقفل المحاسب السنة | أعمار الذمم والإيراد لحظياً لصاحب العمل |
| النمو | نظام جديد وإعادة إدخال عند نقل المحاسبة للداخل | تفعيل المحاسبة على البيانات نفسها دون إعادة إدخال |
كل ما عدا ذلك، نغطيه في استشارة مجانية مدتها 30 دقيقة.
استشارة مجانية تلتقي فيها بالفريق لتحصل على خارطة طريق للتحول الرقمي لأعمالك.
.svg)
.svg)