عروض أسعار وطلبات بيع وفواتير ضريبية معتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في مسار واحد، بالعربية والإنجليزية، لفرق المبيعات في السعودية.
كثير من فرق المبيعات في السعودية ما زالت تجهّز عرض السعر في وورد أو إكسل، ثم تعيد إدخال الطلب في قيود أو دفترة، ولا تكتشف خطأ الضريبة أو نقص المخزون إلا بعد موافقة العميل. تطبيق المبيعات في أودو يحوّل عرض السعر إلى طلب بيع ثم تسليم ثم فاتورة ضريبية بدون إعادة إدخال، وتُضبط قواعد التسعير والمخزون وضريبة القيمة المضافة (VAT) مرة واحدة وتُطبّق على كل قناة بيع، ولهذا يبدأ فريق نقلة، شريك أودو الذهبي في السعودية، أغلب مشاريع التنفيذ من هنا.
كل عرض سعر وطلب بيع يحمل بند ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% ورقمك الضريبي والسجل التجاري وحقول العنوان الوطني والنص العربي الذي تطلبه هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، فلا تُرفض الفاتورة الناتجة عنه بسبب بيانات ناقصة. الطلبات المؤكدة تصدر عنها فواتير إلكترونية قياسية أو مبسطة عبر التوطين السعودي في أودو وتُرسل إلى منصة فاتورة، وتُحدَّد لغة المستند من بطاقة العميل، فيستلم المشتري الحكومي عبر اعتماد مستنده بالعربية ويستلم مدير الموقع الأجنبي نسخته بالإنجليزية. ولتجار سلة وزد، تصل طلبات المتجر إلى أودو كطلبات بيع عبر تطبيق نقلة في سلة وتشترك مع العروض المؤسسية في المخزون وقوائم الأسعار نفسها.
الفاتورة الإلكترونية تبدأ من الطلب
حقول الفاتورة تُورَّث من طلب البيع، فلا يفشل الاعتماد بسبب رقم ضريبي ناقص أو عنوان غير مكتمل. فواتير الأعمال القياسية تُعتمد لحظياً، وفواتير المستهلكين المبسطة تُبلَّغ خلال 24 ساعة.
ثنائية اللغة من البداية
قوالب العروض والطلبات تُطبع بالعربية والإنجليزية بتنسيق من اليمين لليسار، واللغة تتبع بطاقة العميل. عميل المشتريات في الرياض وشريكك الأجنبي يستلم كل منهما مستنداً يقرؤه بسهولة.
الدفع بالطريقة المعتادة في السعودية
يمكن إرفاق رابط دفع بعرض السعر عبر PayTabs أو Paymob يقبل مدى والبطاقات، أو السداد بالتحويل البنكي ومطابقته داخل أودو. العربون والدفعات الجزئية تُتابع على الطلب نفسه لا في جدول جانبي.
1. عرض سعر من قالب أو من فرصة بيع
ينشئ المندوب العرض من قالب جاهز أو مباشرة من الفرصة في تطبيق إدارة علاقات العملاء في أودو، والرقم الضريبي للعميل وقائمة الأسعار وشروط الدفع معبأة مسبقاً.
2. العميل يقبل إلكترونياً أو بملف موقّع
يفتح العميل رابط البوابة ويوقّع ويدفع، أو يعيد نسخة مختومة يسجلها المندوب. في الحالتين تُحفظ الموافقة على الطلب مع وقتها.
3. تأكيد الطلب وحجز المخزون
التأكيد يحجز الكمية في تطبيق المخزون ويجدول التسليم، وللمنتجات المصنّعة حسب الطلب أو المشحونة مباشرة من المورد يُنشأ طلب الشراء تلقائياً.
4. إصدار الفاتورة وإرسالها إلى منصة فاتورة
تُنشأ الفاتورة من الطلب حسب سياسة الفوترة، وتُرسل إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويُطابق السداد من البنك أو بوابة الدفع. ما انكتب سطر مرتين.
مدة التنفيذ تعتمد على نطاق المشروع والأنظمة التي سيحل أودو محلها، وفريق نقلة يقدم لك خارطة طريق واضحة في الاستشارة الأولى.
| المجال | قبل | مع أودو عبر نقلة |
|---|---|---|
| إنشاء عرض السعر | قالب وورد أو إكسل يُعدّل يدوياً مع أخطاء في المجاميع والضريبة | قوالب بمنتجات اختيارية والضريبة والمجاميع محسوبة |
| التسعير | بحث يدوي في جدول أسعار وخصومات غير موحدة | قواعد قوائم أسعار حسب العميل والكمية والفرع مع حدود خصم |
| القبول | مراسلات بريد وواتساب ونسخ مختومة | توقيع ودفع عبر البوابة ويتأكد الطلب تلقائياً |
| المخزون | غير معروف وقت العرض وتُكتشف المشكلة عند التسليم | التوفر ظاهر والكمية محجوزة عند التأكيد |
| الفوترة | إعادة إدخال في قيود أو دفترة وحقول الهيئة ناقصة | تُنشأ من الطلب وتُرسل إلى منصة فاتورة |
| التقارير | جدول نهاية الشهر من مدير المبيعات | لوحات حية لخط المبيعات والهامش والأهداف لكل مندوب |
كل ما عدا ذلك، نغطيه في استشارة مجانية مدتها 30 دقيقة.
استشارة مجانية تلتقي فيها بالفريق لتحصل على خارطة طريق للتحول الرقمي لأعمالك.
.svg)
.svg)