سجل معدات بجداول صيانة وقائية وطلبات أعطال يرفعها أي موظف، بالعربية والإنجليزية.
المصانع والسلاسل وشركات إدارة المرافق في السعودية تخسر إنتاجاً ومبيعات بسبب أعطال أُبلغ عنها في مجموعة واتساب ثم نُسيت، بينما يطلب الدفاع المدني وشركات التأمين والعملاء سجلات صيانة لا يجدها أحد. تطبيق أودو للصيانة يحفظ كل آلة وتاريخها وجدولها في سجل واحد، ويوجه الطلبات إلى الفريق المناسب على لوحة كانبان، ويربط المعدات بمراكز العمل في تطبيق التصنيع حتى يظهر التوقف المخطط على تقويم الإنتاج.
شاشات المعدات والطلبات تعمل بالعربية والإنجليزية، فيرى الفني الذي يقرأ العربية والمدير الذي يقرأ الإنجليزية السجل نفسه. عقود الصيانة وتواريخ الفحص لمعدات الإطفاء والتكييف والمصاعد تُتابع بتذكيرات، وهو ما يدعم رخصة السلامة من الدفاع المدني عبر منصة سلامة وتجديدات بلدي المرتبطة بها. قطع الغيار المشتراة بالريال مع ضريبة القيمة المضافة تُحمّل على الأصل، ونقلة، شريك أودو الذهبي في السعودية، تضبط السجل حول فروعك ومدنك وأنماط ورديّاتك.
سجلات جاهزة للتراخيص
تاريخ صيانة الطفايات وأجهزة الإنذار والتكييف والمصاعد متاح على سجل المعدة عندما يطلبه الدفاع المدني أو بلدي أو شركة التأمين. زيارات المقاول المعتمد تُسجل كطلبات، فيُلاحظ انتهاء العقد قبل أن يعطل تجديد الرخصة.
سجل واحد لكل الفروع
سجل واحد لكل شركة، مع تحديد موقع كل معدة في فرعها وفرق صيانة لكل مدينة. المركز الرئيسي يرى التوقف في الرياض وجدة والمنطقة الشرقية، بينما يرفع مدير كل فرع الطلبات الخاصة بآلاته.
تخطيط يراعي الإنتاج
الصيانة المخططة على مركز عمل تظهر في تقويم التصنيع، فيحترمها تخطيط الإنتاج. ورديات رمضان الليلية وذروة التكييف في الصيف تُعالج بتعديل الجدول لا بإعادة بنائه.
1. رفع الطلب
موظف الفرع أو مشغّل الخط يفتح سجل المعدة أو يمسح رمز الاستجابة السريعة على الآلة، ويرسل طلباً مع صورة وأولوية من جواله أو جهازه اللوحي.
2. الفريق يراه على اللوحة
يصل الطلب إلى لوحة كانبان لفريق الصيانة بموعد نهائي، ويعيّن المخطط فنياً حسب الفرع والتخصص. وإذا كانت الآلة مركز عمل، يظهر التوقف فوراً في التصنيع.
3. الفني ينفذ العمل
الوقت المستغرق وقطع الغيار المستهلكة من المخزون ووصف الإصلاح تُسجل على الطلب. والقطع غير المتوفرة تطلق طلب شراء عبر تطبيق المشتريات.
4. التاريخ والجداول تتحدث
يُغلق الطلب، ويتحدث تاريخ المعدة ومتوسط الوقت بين الأعطال، ويُعاد احتساب موعد الصيانة الوقائية التالي. وتكلفة الأصل في المحاسبة تعكس العمالة والقطع المستخدمة، كما نوضح في صفحة جهات الربط.
تعتمد المدة الزمنية على حجم قائمة المعدات وعدد الفروع، وتقدم لك نقلة خارطة طريق واضحة في الاستشارة الأولى.
| المجال | قبل | مع أودو عبر نقلة |
|---|---|---|
| قائمة المعدات | ملف إكسل لكل فرع نادراً ما يُحدّث | سجل واحد بالموقع والمورد والتاريخ الكامل |
| الإبلاغ عن الأعطال | رسالة واتساب تضيع بين الرسائل | طلب بصورة وأولوية ومسؤول وموعد نهائي |
| الصيانة الوقائية | الذاكرة وملاحظات التقويم | جداول تتولد تلقائياً حسب الفترة أو الاستخدام |
| قطع الغيار | شراء عشوائي بلا ربط بالآلة | تُستهلك مقابل الطلب من المخزون وتُحمّل على الأصل |
| رؤية التوقف | مجهولة ومحل جدل في الاجتماعات | متوسط الوقت بين الأعطال ووقت الإصلاح والتوقف لكل آلة وفرع |
| سجلات الامتثال | مجلدات ودفاتر المقاولين | تاريخ على سجل المعدة جاهز للدفاع المدني وشركات التأمين |
كل ما عدا ذلك، نغطيه في استشارة مجانية مدتها 30 دقيقة.
استشارة مجانية تلتقي فيها بالفريق لتحصل على خارطة طريق للتحول الرقمي لأعمالك.
.svg)
.svg)