إدارة المركبات على أودو

الشركة السعودية التي تملك عشر مركبات أو أكثر تتنقل بين أبشر وتم ووصل وشركات التأمين وبطاقات الوقود لكل مركبة، وتجديد استمارة واحد يفوت يوقف سيارة في موسم الذروة. تطبيق أودو لإدارة الأسطول يعطي كل مركبة سجلاً بسائقها ومستنداتها وعقودها وعداد مسافاتها وتكاليفها، ويعرض التكلفة لكل مركبة وشهر من دفتر الأستاذ الفعلي في تطبيق المحاسبة، ويطلق تذكيرات قبل انتهاء أي تجديد.

• سجلات مركبات برقم اللوحة والطراز والسائق المعيّن وعداد المسافات والموقع والمستندات الممسوحة مرفقة.
• عقود الإيجار والتأمين والاستمارة والصيانة لكل مركبة بتواريخ تجديد وتذكيرات تلقائية قبل الموعد.
• سجلات الوقود وتاريخ الخدمة لكل مركبة، يدخلها السائق أو مسؤول الأسطول.
• تقارير التكلفة لكل مركبة وسائق وفئة وفترة زمنية، شاملة تكاليف العقود والوقود.
• تاريخ تعيين السائقين وحالات المركبة مثل جديدة وقيد الاستخدام واحتياطية ومستبعدة.
• طلبات المركبات والموافقات عبر دورة حياتها، من الطلب إلى التسليم إلى الاستبعاد.
• السائقون مرتبطون بسجلات الموظفين، فتظهر صلاحية الرخصة والإقامة بجانب مستندات المركبة.
• فواتير الموردين للوقود والإطارات والصيانة موسومة بالمركبة في المحاسبة مع ضريبة القيمة المضافة.