خطط اشتراك تُفوتر في وقتها، وتُحصَّل بمدى والبطاقات، وتصدر عنها فواتير معتمدة من هيئة الزكاة كل دورة، مع إيراد شهري متكرر تقدر تعرضه على مجلس الإدارة.
شركات البرمجيات كخدمة ومقاولو الصيانة وعلامات الاشتراك في السعودية غالباً يصدرون كل فاتورة شهرية يدوياً في قيود أو دفترة، ويلاحقون التحويلات البنكية مقابل فواتير مبدئية، ويبنون الإيراد الشهري المتكرر في جدول إكسل ليلة اجتماع المستثمرين، وما إن يصل إشعار الربط من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك حتى تصبح هذه الدورة اليدوية مخاطرة في الالتزام. تطبيق الاشتراكات في أودو يحوّل الخطة إلى عقد يفوتر نفسه في موعده ويحصّل عبر طرق الدفع المحفوظة ويدير الترقية والإيقاف والتجديد على العقد نفسه، ولهذا ينصح به فريق نقلة، شريك أودو الذهبي في السعودية، بمجرد أن يصبح الإيراد المتكرر مهماً.
كل دورة فوترة تصدر عنها فاتورة إلكترونية قياسية أو مبسطة عبر التوطين السعودي في أودو، بضريبة القيمة المضافة (VAT) بنسبة 15% بالريال ونص عربي وإنجليزي وسلسلة فواتير متصلة، فالإشعار الدائن عند تخفيض الخطة يشير إلى الفاتورة الأصلية الصحيحة عندما تتحقق الهيئة. التحصيل يمر عبر بوابات مرخصة من البنك المركزي السعودي بمدى والبطاقات، أو بالتحويل البنكي الذي يُطابق في محاسبة أودو لكثير من عملاء الأعمال السعوديين الذين ما زالوا يدفعون مقابل الفاتورة، ويمكن إضافة عرض الفواتير عبر سداد للمستهلكين. ولاشتراكات القهوة والصناديق المنسقة المباعة على سلة، يجلب تطبيق نقلة في سلة العميل إلى أودو حتى تولّد الطلبات المتكررة أوامر تسليم وفواتير كل دورة.
فاتورة معتمدة كل دورة
الفواتير والإشعارات الدائنة وسلسلة التجزئة تُنشأ وتُرسل تلقائياً كل فترة. مئة عقد تتجدد في أول الشهر ما تعود تعني مئة فاتورة يدوية مع احتمال نسيان إحداها.
الدفع بالطريقة المعتادة في السعودية
خطط المستهلكين تُحصَّل من رموز مدى أو البطاقة المحفوظة، وعملاء الأعمال يدفعون بالتحويل مقابل الفاتورة، والجهات الحكومية على أوامر شراء سنوية تُفوتر حسب أمرها. والثلاثة تُطابق على العقد نفسه.
عقود باللغتين
الشروط وإشعارات التجديد التلقائي وحق الإلغاء تُطبع بالعربية والإنجليزية كما يتوقع نظام التجارة الإلكترونية لاشتراكات المستهلكين، والبوابة تتيح للمشترك التصرف فيها بدون مراسلة الدعم.
1. عرض الخطة وتوقيعها إلكترونياً
يجمع عرض السعر الخطة المتكررة مع أي بنود لمرة واحدة، ويوقّع العميل عبر البوابة ويحفظ طريقة دفعه أو يوافق على شروط التحويل، عبر بوابات الدفع التي تربطها نقلة.
2. بدء العقد وإصدار الفاتورة الأولى
يُنشأ العقد بدورته وتاريخ بدايته وقواعد تجديده، وتذهب الفاتورة الأولى إلى الهيئة فوراً.
3. فوترة وتحصيل تلقائي كل دورة
في تاريخ الفوترة يصدر أودو الفاتورة الإلكترونية، ويخصم من الرمز المحفوظ أو يرسل طلب التحويل، وتتبعها التذكيرات إذا فشل السداد.
4. تسجيل التجديد أو الترقية أو الإلغاء
التغييرات في منتصف الدورة تُحسب نسبياً، والإلغاء يغلق العقد مع تسجيل السبب، ويتحدث الإيراد المتكرر ونسبة التسرب في اليوم نفسه.
مدة التنفيذ تعتمد على نطاق المشروع وعدد الخطط وطرق الدفع، وفريق نقلة يقدم لك خارطة طريق واضحة في الاستشارة الأولى.
| المجال | قبل | مع أودو عبر نقلة |
|---|---|---|
| الفوترة الشهرية | كل فاتورة تُصدر يدوياً في قيود أو دفترة | تصدر تلقائياً في تاريخ الفوترة |
| التحصيل | ملاحقة التحويلات على واتساب | خصم من الرمز المحفوظ ومطابقة التحويلات وتذكيرات تلقائية |
| التغييرات في منتصف العقد | إشعارات دائنة يدوية ومبالغ يُعاد حسابها | ترقية وتخفيض نسبي على العقد |
| هيئة الزكاة والضريبة | احتمال فاتورة منسية أو خارج السلسلة | فواتير وإشعارات دائنة متسلسلة كل دورة |
| التقارير | الإيراد المتكرر يُبنى في إكسل قبل كل اجتماع | إيراد متكرر وتسرب وإيراد مؤجل لحظياً |
| الخدمة الذاتية | العملاء يراسلون للترقية أو الإلغاء | بوابة للفواتير وطرق الدفع وتغيير الخطة |
كل ما عدا ذلك، نغطيه في استشارة مجانية مدتها 30 دقيقة.
استشارة مجانية تلتقي فيها بالفريق لتحصل على خارطة طريق للتحول الرقمي لأعمالك.
.svg)
