أنواع الإجازات والأرصدة والاعتمادات مضبوطة على نظام العمل السعودي، ومرتبطة بالرواتب حتى لا تُنسى الأيام غير المدفوعة ولا المخصصات.
تعيش أرصدة الإجازات في الشركات السعودية في جدول إكسل لكل موظف، وتصل الطلبات عبر واتساب، وتُدخل مواعيد العيد يدوياً كل عام، ولا يُناقش الرصيد إلا عند نهاية الخدمة. يدير أودو الإجازات المخصصات والطلبات والاعتمادات على تقويم الفريق، وتضبط نقلة، شريك أودو في السعودية، كل نوع إجازة وفق نظام العمل وسياستك الداخلية.
تتبع الاستحقاقات نظام العمل المعدل وتعريفات الإجازات في نموذج عقد قوى: 21 يوماً إجازة سنوية ترتفع إلى 30 بعد خمس سنوات، وإجازة مرضية 30 يوماً بأجر كامل ثم 60 بثلاثة أرباع الأجر ثم 30 بلا أجر، وإجازة وضع 12 أسبوعاً، وأيام الزواج والوفاة والأبوة التي يحددها النظام. وتسير الطلبات والاعتمادات بالعربية والإنجليزية من تطبيق الجوال، سواء احتسبت الشركة الإجازة السنوية بأيام العمل أو الأيام التقويمية، ويتوفر رقم مخصص الإجازات الذي تحتاجه المالية للميزانية لكل فرع. وتُرحَّل الأيام غير المدفوعة ومستحقات الخروج إلى أودو الرواتب، أو تُصدَّر إلى جسر وزن إتش آر كما في صفحة التكاملات.
أنواع إجازات مكتوبة وفق النظام
تُضبط إجازات السنوية والمرضية والوضع والأبوة والزواج والوفاة والحج بالمدد ونسب الأجر التي يحددها نظام العمل. فتطبق الموارد البشرية السياسة بدلاً من تفسيرها حالة بحالة.
العيد ورمضان كل عام
تُحدَّث تقويمات العطل بمواعيد عيد الفطر وعيد الأضحى واليوم الوطني كل عام لكل فرع، وتنعكس جداول رمضان المخفضة في تقويم العمل حتى تبقى الأرصدة صحيحة.
ربط بالرواتب والمخصص
تُخصم الإجازة غير المدفوعة من القسيمة تلقائياً، ويُستحق مخصص الإجازات للمالية، ويُدفع الرصيد غير المستخدم عند الخروج بالمعدل الذي يشترطه النظام.
1. الطلب من التطبيق
يختار الموظف نوع الإجازة بالعربية أو الإنجليزية، ويرى الرصيد المتاح، ويرسل الطلب بالتواريخ وأي مستند داعم كالتقرير الطبي.
2. اعتماد المدير على التقويم
يرى المدير المباشر تقويم الفريق ومن سيغيب في الفرع نفسه، فيعتمد أو يرفض، وتتحقق الموارد البشرية حيث تتطلب السياسة خطوة ثانية.
3. تحديث الرصيد والحضور
يُخفض الرصيد، وتُعلَّم الأيام في الحضور حتى لا يسجل جهاز البصمة غياباً، ويعرض التخطيط الفجوة لتغطية الورديات.
4. الرواتب تلتقطها
تصل الأيام غير المدفوعة والإجازة المرضية جزئية الأجر إلى القسيمة كمدخلات، ويظهر الخصم على ملف أجور منصة مدد، ويُحدَّث مخصص الإجازات غير المستخدمة للمالية.
تعتمد المدة على نطاق العمل وعدد الفروع والسياسات، وتقدم لك نقلة خارطة طريق واضحة في الاستشارة الأولى.
| المجال | قبل | مع أودو عبر نقلة |
|---|---|---|
| الأرصدة | إكسل لكل موظف يُحدَّث حين يتذكر أحدهم | تُحتسب من العقد وتظهر للموظف |
| الطلبات | رسالة واتساب للمدير | طلب من التطبيق بسجل اعتماد |
| مواعيد العيد | تُدخل يدوياً كل عام وتختلف بين الفروع | تقويم عطل لكل فرع يُحدَّث سنوياً |
| أجر الإجازة المرضية | يُخمَّن أو يُدفع كاملاً | شرائح 30 و60 و30 يوماً تُطبق تلقائياً |
| الإجازة غير المدفوعة | تُنسى في الرواتب أو تُخصم متأخرة | تُخصم من القسيمة في الشهر نفسه |
| تسوية الخروج | رصيد متنازع عليه في مكتب العمل | الرصيد يُدفع وفق النظام من السجل |
كل ما عدا ذلك، نغطيه في استشارة مجانية مدتها 30 دقيقة.
استشارة مجانية تلتقي فيها بالفريق لتحصل على خارطة طريق للتحول الرقمي لأعمالك.
.svg)
