جداول الورديات وخطط الموارد في عرض جانت واحد، تُنشر للموظفين وتُربط بالإجازات والرواتب.
مديرو الفروع والمنافذ في السعودية يعيدون بناء جدول الورديات الأسبوعي في إكسل وواتساب كل أسبوع، ويعيدون بناءه مرة أخرى في رمضان، ولا يكتشفون تعارض الإجازات والعمل الإضافي إلا في اليوم نفسه أو على قسيمة الراتب. تطبيق أودو للتخطيط يجدول الموظفين حسب الموظف أو الدور أو المشروع أو الفرع بالسحب والإفلات والقوالب والتكرار، وينشر الورديات على بوابة الموظف، ويرسل الساعات المخططة إلى تطبيق الرواتب أو نظام الموارد البشرية لديك.
الجداول وأسماء الورديات تعمل بالعربية والإنجليزية، فيقرأ مدير الفرع السعودي وفريق المطبخ غير العربي الجدول نفسه. تقويمات ساعات العمل مبنية على حدود نظام العمل: 8 ساعات في اليوم أو 48 في الأسبوع، مع تقويم رمضان بست ساعات في اليوم للموظفين المسلمين وراحة الجمعة، فيُنبّه المخطط قبل أن يتجاوز الجدول الحد. وتُخطط الورديات لكل فرع فيكون لكل منفذ جدوله، مع تدفق الساعات إلى الرواتب وملفات حماية الأجور، ونقلة، شريك أودو الذهبي في السعودية، تعد التقويمات مع فريق الموارد البشرية لديك.
جاهز لرمضان
مجموعة ثانية من القوالب وتقويم ساعات عمل رمضاني تُفعّل للشهر دون إعادة بناء الجداول. وورديات المساء والليل للفروع التي تفتح بعد الإفطار تُخطط من القوالب لا من الصفر.
جداول لكل فرع
كل مدير منفذ أو فرع يخطط فريقه، والمركز الرئيسي يرى كل الفروع في عرض جانت واحد. ويمكن إعارة الموظفين بين الفروع في المدينة نفسها دون جداول منفصلة.
ساعات يمكنك دفعها
الساعات المخططة تُقارن بالساعات الفعلية من الحضور قبل تشغيل الرواتب، فيظهر العمل الإضافي بنسبة 150 بالمئة من أجر الساعة الأساسي عند التخطيط، لا يُكتشف على قسيمة الراتب.
1. المدير يطبق القوالب
ينسخ مدير الفرع الأسبوع الماضي أو يطبق قوالب الورديات لكل دور، ويضع النظام الورديات ضمن تقويم ساعات العمل للفترة، بما فيها ساعات رمضان عند تفعيلها.
2. الإجازات وعدم التوفر محجوبة مسبقاً
الطلبات المعتمدة من تطبيق الإجازات وفترات عدم توفر الموظفين تحجب تلك الخانات مسبقاً، فلا يجدول المدير موظفاً في إجازة أبداً.
3. الورديات تُنشر وتُطلب
يُنشر الجدول على بوابة الموظف والبريد الإلكتروني، ويطلب الموظفون المتاحون الورديات المفتوحة، ويعتمد المدير طلبات التبديل في الشاشة نفسها.
4. الساعات الفعلية تذهب إلى الرواتب
سجلات الحضور من أجهزة البصمة أو كشك أودو تُقارن بالخطة، وتتدفق الساعات والعمل الإضافي الناتج إلى الرواتب عبر الربط مع جسر أو زن إتش آر أو تطبيق أودو للرواتب.
تعتمد المدة الزمنية على عدد الفروع ونظام الرواتب المستخدم، وتقدم لك نقلة خارطة طريق واضحة في الاستشارة الأولى.
| المجال | قبل | مع أودو عبر نقلة |
|---|---|---|
| الجدول | ملف إكسل يُعاد بناؤه أسبوعياً ويُرسل صورة على واتساب | جانت لكل فرع بقوالب ونسخ للأمام |
| تعارض الإجازات | يُكتشف في اليوم نفسه عند غياب الموظف | يُحجب تلقائياً من الإجازات المعتمدة |
| رمضان | يُعاد بناؤه يدوياً كل سنة | تقويم رمضان وقوالبه تُفعّل للشهر |
| شاشة الموظف | صورة يرسلها المدير | بوابة بطلب الورديات والتبديل |
| العمل الإضافي | يُكتشف على قسيمة الراتب | يُرى عند التخطيط قبل الرواتب |
| تعدد الفروع | ملفات منفصلة لكل منفذ | خطة واحدة، وكل فرع يدير فريقه |
كل ما عدا ذلك، نغطيه في استشارة مجانية مدتها 30 دقيقة.
استشارة مجانية تلتقي فيها بالفريق لتحصل على خارطة طريق للتحول الرقمي لأعمالك.
