كل مشروع ومهمة وموعد وتكلفة ظاهرة للفريق، مع فوترة بالمراحل أو بساعات العمل في النظام نفسه.
المقاولون والوكالات والمكاتب الاستشارية في السعودية يديرون مشاريعهم في تريلو وواتساب، ويسجلون الساعات في جداول لا تطابق الرواتب أبداً، ولا يكتشفون خسارة المشروع إلا في نهاية السنة، بينما يتوقع العملاء الحكوميون والشركات مستخلصات وتقارير في موعدها. تطبيق أودو للمشاريع يخطط العمل على لوحات كانبان ومخططات جانت والتقويم، ويربط الساعات والتكاليف بكل مشروع، ويتيح لأمر البيع المؤكد إنشاء المشروع حتى تولد المراحل أو الساعات المسجلة الفواتير في تطبيق المحاسبة.
اللوحات والتقارير وبوابة العملاء تعمل بالعربية والإنجليزية، فيرى الفريق ثنائي اللغة والعميل الحكومي الذي يقرأ العربية الخطة نفسها. فواتير المراحل والمستخلصات تصدر متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالريال مع ضريبة القيمة المضافة وتُعتمد كفواتير ضريبية في المرحلة الثانية، وتستطيع نقلة تهيئة البيانات لمطالبات الدفع على منصة اعتماد حيث يشترط العقد الحكومي ذلك. وتكاليف المشاريع وإيراداتها تصل إلى المحاسبة نفسها التي يقفلها فريقك المالي، وهذا ما تتوقعه من شريك أودو الذهبي في السعودية.
من المراحل إلى الفواتير
المستخلصات تتولد من خطة المشروع، لا تُعاد كتابتها من جدول إكسل في نهاية الشهر. ومحتجزات الضمان والدفعات المقدمة تُعالج على الفاتورة، فيطابق المستخلص العقد.
من الساعات إلى الرواتب
جداول الساعات المسجلة على المهام تغذي الفوترة وسجلات الموارد البشرية معاً، فتأتي الساعات التي يُحاسب عليها العميل والساعات التي يُدفع للموظف مقابلها من الإدخال نفسه. وساعات العمالة السعودية وغير السعودية لكل مشروع ظاهرة للتخطيط.
بوابة للعميل
العملاء الحكوميون والشركات يتابعون التقدم والملفات والاعتمادات في بوابة بدل سلاسل البريد والمكالمات. ويتوقف مدير المشروع عن كتابة رسائل الحالة الأسبوعية يدوياً.
1. الأمر ينشئ المشروع
عند تأكيد عرض السعر في تطبيق المبيعات، يُنشأ المشروع ومراحله تلقائياً من منتجات الخدمة، مع العميل وقيمة العقد والحساب التحليلي محددة مسبقاً.
2. الفريق يخطط العمل
تُرتب المهام على مخطط جانت بتبعياتها ومسؤوليها، باستخدام قالب إذا سبق تنفيذ هذا النوع من المشاريع، وتُطبق تغيرات تقويم رمضان أو الحج على المواعيد.
3. تسجيل الساعات والتكاليف
يسجل الموظفون ساعاتهم على مهامهم، وتُوسم أوامر الشراء وفواتير مقاولي الباطن بالمشروع، وتتحدث شاشة الربحية مع تقدم العمل.
4. المراحل تولد الفواتير
الوصول إلى مرحلة أو إقفال فترة فوترة ينشئ الفاتورة، مع إرفاق تفاصيل جداول الساعات حيث يكون العقد بالوقت والمواد، ويراها العميل في البوابة.
تعتمد المدة الزمنية على عدد أنواع المشاريع ونماذج الفوترة ضمن النطاق، وتقدم لك نقلة خارطة طريق واضحة في الاستشارة الأولى.
| المجال | قبل | مع أودو عبر نقلة |
|---|---|---|
| متابعة المهام | لوحات تريلو ومجموعات واتساب لكل مشروع | لوحات ومخطط جانت بتبعيات ومسؤولين |
| الفوترة | يدوية من جدول تقدم في إكسل | المراحل وجداول الساعات تولد الفاتورة |
| الربحية | مجهولة حتى حسابات نهاية السنة | لكل مشروع، مباشرة، من الساعات والتكاليف |
| تحديثات العميل | رسائل أسبوعية ومكالمات | بوابة عملاء بالتقدم والملفات |
| الساعات | جداول منفصلة لا تطابق الرواتب أبداً | جداول ساعات على المهام تغذي الفوترة والموارد البشرية |
| المطالبات الحكومية | تُعاد كتابتها من الخطة لكل تقديم | تُهيأ من المراحل والكميات المعتمدة |
كل ما عدا ذلك، نغطيه في استشارة مجانية مدتها 30 دقيقة.
استشارة مجانية تلتقي فيها بالفريق لتحصل على خارطة طريق للتحول الرقمي لأعمالك.
.svg)