ساعات تُسجَّل على المهام والمشاريع، ويعتمدها المديرون، وتتحول إلى فواتير متوافقة مع الفوترة الإلكترونية أو تكاليف مشاريع دقيقة.
تفوتر شركات الاستشارات ومكاتب الهندسة ومقاولو الصيانة في السعودية عقود الاشتراك والوقت والمواد، لكن الساعات تبقى في إكسل حتى الخميس، ويعترض العملاء على فواتير بلا إثبات زمني، وتظل هوامش المشاريع مجهولة حتى نهاية السنة. يلتقط أودو الجداول الزمنية الوقت من مؤقت أو شبكة أسبوعية أو تطبيق الجوال ويربطه بالمشاريع وأوامر البيع، وتضبط نقلة، شريك أودو في السعودية، سياسات الفوترة والأسعار ومسارات الاعتماد.
تحمل تقويمات عمل الموظفين حدود نظام العمل، 8 ساعات يومياً أو 48 أسبوعياً ويوم رمضان بست ساعات للموظفين المسلمين، فتُقرأ الساعات المسجلة مقابل الجدول الصحيح وتظهر الساعات الزائدة لقواعد العمل الإضافي التي تطبقها الرواتب. وتتحول الساعات المعتمدة القابلة للفوترة إلى فواتير ضريبية بالريال بضريبة 15% تُعتمد لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وهو ما تتوقعه شركات صندوق الاستثمارات العامة والجهات الحكومية وكبار المقاولين خلف فاتورة الوقت والمواد. وتعمل الشبكة وتطبيق الجوال والتقارير بالعربية والإنجليزية، وتُعرض روابط أودو المشاريع وأجهزة الحضور وبوابات الدفع في صفحة التكاملات.
ساعات نظام العمل على التقويم
تعكس تقويمات العمل أسبوع 48 ساعة وجدول رمضان والعمل يوم الجمعة في المواقع. ويرى المديرون الساعات الزائدة عن الجدول في الجدول الزمني قبل وصولها إلى الرواتب لاحتساب العمل الإضافي.
فوترة بالريال مع الضريبة
تتدفق الساعات المعتمدة إلى أمر البيع وتُفوتر كفواتير ضريبية معتمدة عبر منصة فاتورة. ويُرفق تقرير الجدول الزمني بالفاتورة فيحصل الفريق المالي لدى العميل على الإثبات الذي يطلبه.
عربية وإنجليزية للموقع والمكتب
يسجل فنيو المواقع بالعربية من التطبيق بينما يراجع مكتب المشاريع بالإنجليزية. وتُعرض التقارير وأسماء المهام وإشعارات الاعتماد بلغة كل مستخدم.
1. تشغيل المؤقت على المهمة
يشغّل المستشار أو الفني المؤقت على المهمة في وحدة المشاريع من الحاسوب أو تطبيق الجوال، والعميل والمشروع مرتبطان مسبقاً.
2. إرسال الجدول الأسبوعي
في نهاية الأسبوع يراجع الموظف الشبكة ويضيف الساعات المسجلة دون اتصال في الموقع ويرسلها. وتُملأ جداول فرق أجهزة الحضور مسبقاً من البصمات.
3. اعتماد المدير
يعتمد مدير المشروع الجدول أو يعيد السطور بتعليق، ولا تُحتسب إلا الساعات المعتمدة في الفوترة والتكلفة.
4. فوترة الساعات من أمر البيع
يلتقط أمر البيع الساعات المعتمدة القابلة للفوترة، وتُصدر الفاتورة بضريبة 15% وتُعتمد لدى الهيئة، ويُحدَّث تقرير ربحية المشروع بالتكلفة والإيراد.
تعتمد المدة على نطاق العمل وعدد المشاريع ونماذج الفوترة، وتقدم لك نقلة خارطة طريق واضحة في الاستشارة الأولى.
| المجال | قبل | مع أودو عبر نقلة |
|---|---|---|
| الالتقاط | ساعات يُعاد بناؤها في إكسل نهاية الأسبوع | مؤقت وتطبيق جوال يومياً، دون اتصال في الموقع |
| الاعتماد | لا شيء، أو توقيع مدير على ورقة | اعتماد المدير قبل فوترة أي ساعة |
| الفوترة | تقدير من الذاكرة أو مبلغ مقطوع | من الساعات المعتمدة بالضريبة ومعتمدة لدى الهيئة |
| الربحية | مجهولة حتى إقفال السنة | التكلفة مقابل المفوتر لكل مشروع لحظياً |
| الحضور | تصدير منفصل من الجهاز للرواتب | مصدر واحد يغذي الجداول والرواتب |
| اعتراضات العملاء | لا إثبات للساعات على الفاتورة | تقرير الجدول الزمني مرفق بالفاتورة |
كل ما عدا ذلك، نغطيه في استشارة مجانية مدتها 30 دقيقة.
استشارة مجانية تلتقي فيها بالفريق لتحصل على خارطة طريق للتحول الرقمي لأعمالك.
.svg)