سعّر واحجز وسلّم وفوتر كل وحدة مؤجرة من تقويم واحد، بعقود ثنائية اللغة وفواتير معتمدة من هيئة الزكاة على العربون والفترات والتسوية النهائية.
شركات التأجير في السعودية، من ساحات الرافعات في الجبيل إلى موردي أثاث الفعاليات في الرياض، غالباً تتابع التوفر في جدول إكسل وواتساب، وهكذا يُوعد مديرا موقعين بالمولد نفسه في الأسبوع نفسه، ويتحول التأخر في الإرجاع إلى خلاف ما أحد يقدر يحسمه. تطبيق التأجير في أودو يسعّر المنتجات بالساعة أو اليوم أو الأسبوع أو الشهر، ويحجز وحدات بأرقامها التسلسلية للفترة فلا يحدث حجز مزدوج، ويسجل الحالة عند التسليم والإرجاع، ويفوتر حسب العقد، ويضبطه فريق نقلة، شريك أودو الذهبي في السعودية، على الطريقة التي تعمل بها ساحاتك ومواقعك فعلاً.
العقود والفواتير تصدر بالعربية والإنجليزية بضريبة القيمة المضافة (VAT) بنسبة 15% بالريال وتُرسل إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر التوطين السعودي في أودو، وتغطي العربون وفاتورة كل فترة والتسوية النهائية، فتبقى سلسلة الفواتير متصلة عند إضافة التمديدات ورسوم الأضرار. عملاء الجهات الحكومية ومقاولو أرامكو والمشاريع الكبرى يُفوترون مقابل أمر الشراء بالهيكل الذي تطلبه إدارات مشترياتهم، وتُتابع الوحدات وهي تتنقل بين نيوم والبحر الأحمر والجبيل وساحتك في تطبيق المخزون. ومكاتب تأجير السيارات الملزمة بإصدار العقود الإلكترونية الموحدة عبر منصة الهيئة العامة للنقل يمكن ربطها بها عبر تخصيص يبنيه فريق نقلة، أو تسجيل رقم العقد على طلب أودو.
عقود تصمد عند الخلاف
اتفاقيات ثنائية اللغة بشروط التأمين والعربون والمسؤولية يوقّعها العميل إلكترونياً بالعربية ويقرؤها مدير الموقع الأجنبي بالإنجليزية. والنسخة الموقعة محفوظة على الطلب مع سجلي التسليم والإرجاع.
فاتورة معتمدة في كل مرحلة
فاتورة العربون وفاتورة كل فترة شهرية والتسوية النهائية بالإضافات كلها فواتير إلكترونية في سلسلة واحدة. والإشعار الدائن عند رد العربون يشير إلى الفاتورة الأصلية، وهنا تنكسر فوترة التأجير اليدوية عادة.
رؤية عبر كل المواقع
كل وحدة تسلسلية تعرض موقعها الحالي وتاريخ إرجاعها والعقد التابعة له. وعندما يطلب مشروع في الجبيل تمديداً، تعرف الساحة إن كان الحجز التالي في الدمام سيتأثر قبل الموافقة.
1. عرض سعر بتسعير المدة وفحص التوفر
يطبق العرض السعر المناسب للفترة ويفحص التقويم، فالوحدة المعروضة متاحة فعلاً في تلك التواريخ.
2. توقيع العقد ودفع العربون إلكترونياً
يوقّع العميل العقد ثنائي اللغة عبر البوابة ويدفع العربون بمدى أو البطاقة أو التحويل عبر بوابات الدفع التي تربطها نقلة.
3. تسجيل التسليم وتحديد موقع الوحدة
يسجل التسليم الرقم التسلسلي والحالة والصور، ويتغير موقع الوحدة إلى موقع العميل.
4. فحص الإرجاع وإصدار الفاتورة النهائية
يضيف فحص الإرجاع رسوم التأخير أو الأضرار أو الوقود، وتصدر الفاتورة النهائية المعتمدة، ويُسوَّى العربون أو يُرد بإشعار دائن مرتبط.
مدة التنفيذ تعتمد على نطاق المشروع وحجم الأسطول، وفريق نقلة يقدم لك خارطة طريق واضحة في الاستشارة الأولى.
| المجال | قبل | مع أودو عبر نقلة |
|---|---|---|
| التوفر | جدول إكسل وواتساب وحجوزات مزدوجة | تقويم حي لكل وحدة تسلسلية |
| العقود | ورقية بلغة واحدة محفوظة في درج | ثنائية اللغة موقعة إلكترونياً ومرفقة بالطلب |
| الإرجاع | خلافات تُحسم من الذاكرة | سجل فحص بالصور والرسوم |
| الفوترة | يدوية كل شهر والعربون غير متابع | مجدولة حسب العقد وسلسلة الهيئة متصلة |
| الاستغلال | مجهول حتى نهاية السنة | تقارير لكل وحدة وفئة |
| الصيانة | تفوت بين التأجيرات | مجدولة بين الإرجاع والتسليم التالي |
كل ما عدا ذلك، نغطيه في استشارة مجانية مدتها 30 دقيقة.
استشارة مجانية تلتقي فيها بالفريق لتحصل على خارطة طريق للتحول الرقمي لأعمالك.
.svg)
.svg)
