حلّل بيانات المبيعات والمالية والمخزون المباشرة في جدول بيانات داخل أودو، وانشرها كلوحة معلومات يراها من يحق له.
فرق المالية في السعودية تقضي الأسبوع الأول من كل شهر في تصدير بيانات أودو وسلة وفودكس والبنوك إلى إكسل ولصقها في تقرير الإدارة، ثم تكتشف أن المبيعات والمالية لديهما أرقام مختلفة للفرع نفسه. تطبيق أودو لجداول البيانات يدرج الجداول المحورية والقوائم والرسوم البيانية من أي شاشة في أودو داخل جدول بيانات يبقى متصلاً بقاعدة البيانات، فتقرأ المعادلات بيانات مباشرة من تطبيق المحاسبة والمبيعات والمخزون، وتُطبق المرشحات العامة على كل المصادر، ويتحول الجدول إلى لوحة معلومات بخطوة واحدة.
التسميات تتبع لغة المستخدم، عربية للإدارة وإنجليزية للمدققين، على لوحة المعلومات نفسها. الأرقام تأتي بالريال من دفتر الأستاذ نفسه الذي يغذي تقارير هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، فتتطابق شاشات ضريبة القيمة المضافة والوعاء الزكوي وحالة الفواتير الإلكترونية مع ما يُقدم على بوابة الهيئة بدل إعادة بنائها في إكسل. ولا يغادر شيء أودو، وهو ما يجعل الالتزام بنظام حماية البيانات الشخصية أبسط من التصديرات المرسلة بالبريد، ونقلة، شريك أودو الذهبي في السعودية، تبني أول لوحات المعلومات مع مديرك المالي.
إقفال شهري بلا تصدير
لوحات ضريبة القيمة المضافة والهامش والنقد تتحدث عند فتحها، لأن الجداول المحورية تقرأ دفتر الأستاذ مباشرة. وتقرير الإدارة جدول مشترك لا ملف يعيد أحدهم بناءه كل شهر.
شاشات الفروع والقنوات
الفروع وسلة وزد ومبيعات الشركات تُقارن بمرشح عام واحد. ويمكن مقارنة رمضان عبر السنوات رغم تغير تواريخه الميلادية، بتصفية الفترة بدل إعادة كتابة نطاقات التواريخ.
رؤية حسب الدور
مديرو الفروع يرون فرعهم، والمالية ترى كل الكيانات، ومجلس الإدارة يرى العرض الموحد. ومجموعات الوصول على لوحة المعلومات تحدد من يرى ماذا، دون ملفات منفصلة.
1. إدراج الجدول المحوري
افتح جدولاً محورياً للمبيعات أو المحاسبة، وصفّه حسب الفترة والفرع، وأدرجه في جدول بيانات جديد في تطبيق المستندات حيث يحتفظ بارتباطه بالسجلات.
2. إضافة المعادلات والمرشحات
أضف معادلات ODOO.PIVOT للمؤشرات التي يطلبها مجلس الإدارة، مثل الهامش الإجمالي بعد رسوم الشحن لطلبات سلة المربوطة بأودو، مع الرسوم البيانية ومرشح تاريخ عام.
3. النشر كلوحة معلومات
حوّل الجدول إلى لوحة معلومات، وعيّن مجموعات الوصول، وضعها في تطبيق لوحات المعلومات بجانب شاشات المبيعات والمالية القياسية.
4. الأرقام تتحدث عند الفتح
في كل مرة يفتحها مدير، تُقرأ الأرقام من قاعدة البيانات في تلك اللحظة، فيُجاب سؤال اجتماع الأحد من لوحة المعلومات لا من تصدير أُعد يوم الخميس.
تعتمد المدة الزمنية على عدد الكيانات ومصادر البيانات ضمن النطاق، وتقدم لك نقلة خارطة طريق واضحة في الاستشارة الأولى.
| المجال | قبل | مع أودو عبر نقلة |
|---|---|---|
| التقارير | تصديرات إكسل من أودو وسلة وفودكس تُلصق معاً | جداول محورية مباشرة داخل أودو |
| التحديث | لصق يدوي كل شهر | عند الفتح، من قاعدة البيانات |
| الاتساق | لكل قسم ملفه وأرقامه | مصدر واحد ومجموعة أرقام واحدة |
| الوصول | مرفقات بريد تُعاد إرسالها لأي جهة | لوحات معلومات حسب الدور داخل أودو |
| المواسم | حسابات تواريخ يدوية لرمضان والحملات | مرشحات فترات عامة |
| أدوات ذكاء الأعمال | أداة منفصلة وموصل ومستودع بيانات | داخل نظام تخطيط موارد المؤسسات بلا طبقة إضافية |
كل ما عدا ذلك، نغطيه في استشارة مجانية مدتها 30 دقيقة.
استشارة مجانية تلتقي فيها بالفريق لتحصل على خارطة طريق للتحول الرقمي لأعمالك.
.svg)
.svg)